Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung

    1. Einwilligung
    Indem Sie sich bei Spital STS AG registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software Providers gespeichert und verarbeitet.

    2. Datenschutz und Vertraulichkeit
    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Spital STS AG und der Software Provider haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HR-Abteilung wie auch unseres Software Provider sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellstem Stand der Technik berücksichtigt.

    3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
    Während des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten, wie Anrede, Namen/Vornamen, Geburtsdatum sowie die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind ausschliesslich Mitarbeitenden zugänglich, welche mit der Besetzung dieser Stelle beauftragt sind. Es sind dies insbesondere HR-Fachleute im Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben, sowie potentielle vorgesetzte Personen. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Spital STS AG weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

    4. Zugriff auf Ihre Daten
    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, über Ihr Profil auf Ihre elektronischen Daten und die Datenfreigabe zuzugreifen, zu ändern sowie gegebenenfalls zu ergänzen.

    5. Speicherung und Löschung der Daten
    5.1. Löschen der Daten
    Sollten Sie an einer Anstellung bei der Spital STS AG nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung(en) selbständig zu löschen. Die gänzliche Löschung Ihres Bewerberprofils können Sie ebenfalls jederzeit mittels Löschanfrage in Auftrag geben. Wir bearbeiten diese Löschanfragen zyklisch. Vor der definitiven Löschanfrage werden Sie explizit auf den Folgeprozess hingewiesen. Nach der endgültigen Löschung des Profils, inkl. Login, durch uns sind Sie nicht mehr in unserer Bewerberdatenbank registriert, folglich ist der Zugang zu Ihrem Profil auch gesperrt. Selbstverständlich können Sie jederzeit wieder ein Profil anlegen und sich bewerben.
    5.1. Zusage für eine Arbeitsstelle
    Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Spital STS AG an, werden Ihre persönlichen Daten (siehe Ziffer 3) und Ihre Bewerbungsunterlagen im elektronischen Personaldossier abgelegt. Die persönlichen Daten werden zudem im Personal- und Lohnverarbeitungssystem für die Lohnverarbeitung gespeichert und für interne statistische Zwecke verwendet.
    5.2. Absage für eine Arbeitsstelle
    Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben - bei fehlender Datenfreigabe für weitere konkrete Stellen - nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, inkl. Login. Bei erteilter Freigabe bleiben Ihre Daten noch für 24 Monate im System gespeichert. Anschliessend werden Ihre Daten, inkl. Login, gelöscht. Es erfolgt jeweils keine Mitteilung über die Löschung der Daten und des Logins.
    5.3. Absage und Zuordnung Talentpool
    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor - sofern Sie uns die Datenfreigabe erteilt haben - Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten, inkl. Login, während 24 Monaten gespeichert und werden danach ohne Mitteilung gelöscht.

    6. Bestätigung
    Durch das Bestätigen der entsprechend gekennzeichneten Schaltfläche stimmen Sie der Datenbearbeitung gemäss dieser Datenschutzerklärung zu. Ihr Einverständnis wird protokolliert.